VERSÃO 23-04-2018
Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados?
HUMAN LEVEL COMMUNICATIONS S.L.U Endereço: POETA VICENTE MOJICA 5 – ENTRE.
LOCALES 19 Y 20 03005 Alicante. CIF: B54072756
Telefone: 966 141 907 E-mail:info@humanlevel.com
Pode contactar-nos da forma que quiser. Reservamo-nos o direito de modificar ou adaptar esta Política de Privacidade em qualquer altura. Recomendamos-lhe que a reveja e, se te tiver registado e iniciar sessão na sua conta ou perfil, será informado de quaisquer alterações.
Se pertence a um dos seguintes grupos, consulte as informações abaixo:
CONTACTOS WEB OU E-MAIL
Que dados recolhemos através da página Web?
Podemos tratar o seu endereço IP, o sistema operativo ou o browser que utiliza, e até a duração da sua visita, de forma anónima.
Se nos fornecer os seus dados no formulário de contacto, será identificado para que possamos entrar em contacto consigo, se necessário.
- Responder às suas perguntas, pedidos ou petições.
- Gerir o serviço solicitado, responder ao seu pedido ou processar o seu pedido.
- Informações por via eletrónica sobre a sua candidatura.
- Informações comerciais ou sobre eventos por via eletrónica, mediante autorização expressa.
- Realizar análises e melhorias na Web, nos nossos produtos e serviços. Melhorar a nossa estratégia comercial.
Aceitação e consentimento do interessado: Nos casos em que para efetuar um pedido é necessário preencher um formulário e clicar no botão enviar, o preenchimento do mesmo implicará necessariamente que foi informado e que deu expressamente o seu consentimento ao conteúdo da cláusula anexa ao formulário ou à aceitação da política de privacidade. Todos os nossos formulários têm o símbolo * nos dados obrigatórios. Se não preencher estes campos, ou não assinalar a caixa de verificação para aceitação da política de privacidade, não será permitido o envio da informação. Normalmente, tem a seguinte fórmula: “□ Tenho mais de 14 anos e li e aceito a Política de Privacidade”.
CONTACTOS DO BOLETIM INFORMATIVO
Que dados recolhemos através da newsletter?
Na Web, pode subscrever a Newsletter, se nos fornecer um endereço de e-mail, para o qual a Newsletter será enviada.
Apenas guardaremos o seu endereço de e-mail na nossa base de dados e continuaremos a enviar-lhe e-mails periódicos, até que cancele a subscrição ou deixemos de enviar e-mails.
Terá sempre a possibilidade de cancelar a sua inscrição, em qualquer comunicação.
- Gerir o serviço solicitado.
- Informações por via eletrónica sobre a sua candidatura.
- Informações comerciais ou sobre eventos por via eletrónica, mediante autorização expressa.
- Efetuar análises e melhorias no mailing, a fim de melhorar a nossa estratégia comercial.
Aceitação e consentimento do interessado: Nos casos em que subscrever, será necessário aceitar uma caixa de verificação e clicar no botão enviar.
Se não assinalar a caixa de verificação para aceitar a política de privacidade, a informação não será enviada. Normalmente, tem a seguinte fórmula: “□ Tenho mais de 14 anos e li e aceito a Política de Privacidade”.
CLIENTES
Que dados seus utilizamos?
- Preparação do orçamento e controlo do orçamento através de comunicações entre as duas partes.
- Informações por via eletrónica sobre a sua candidatura.
- Informações comerciais ou sobre eventos por via eletrónica, mediante autorização expressa.
- Gerir os serviços administrativos, de comunicação e logísticos prestados pelo Diretor.
- Faturação e declaração dos impostos adequados…
- Efetuar as transações pertinentes.
- Gestão do controlo e da recuperação.
FORNECEDORES
Que dados utilizamos como fornecedor?
- Informações por via eletrónica sobre a sua candidatura.
- Informações comerciais ou sobre eventos por via eletrónica, mediante autorização expressa.
- Gerir os serviços administrativos, de comunicação e logísticos prestados pelo Diretor.
- Faturação.
- Efetuar as transações pertinentes.
- Faturação e declaração dos impostos adequados.
- Gestão do controlo e da recuperação.
A base jurídica é a aceitação de uma relação contratual ou, em alternativa, o seu consentimento para nos contactar ou nos oferecer os seus produtos por qualquer meio.
CONTACTOS NAS REDES SOCIAIS
Que dados utilizamos das redes sociais?
- Responder às suas perguntas, pedidos ou petições.
- Gerir o serviço solicitado, responder ao seu pedido ou processar o seu pedido.
- Interage consigo e cria uma comunidade de seguidores.
Aceitação de uma relação contratual no ambiente da rede social em causa e em conformidade com as suas políticas de privacidade:
http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf | |
https://help.instagram.com/155833707900388 | |
http://twitter.com/privacy | |
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv | |
https://about.pinterest.com/es/privacy-policy | |
Procura no Google | http://www.google.com/intl/es/policies/privacy/ |
*(Google+ e Youtube) |
Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
Só podemos consultar ou eliminar os seus dados de forma restrita quando tiver um perfil específico.
Qualquer retificação dos seus dados ou restrição de informações ou publicações deve ser feita através da configuração do seu perfil ou utilizador na própria rede social.
PROCURA-SE EMPREGO
Que dados utilizamos do seu CV?
- Organização dos processos de seleção para o recrutamento de trabalhadores.
- Convocar-lhe para entrevistas de emprego e avaliar a sua candidatura.
- Se nos tiver dado o seu consentimento, podemos transmiti-lo a empresas colaboradoras ou relacionadas com o único objetivo de lhe ajudar a encontrar emprego.
- Se assinalar a caixa de verificação para aceitar a política de privacidade, dá-nos o seu consentimento para transferir a sua candidatura a emprego para as entidades que compõem o grupo de empresas, a fim de lhe incluir nos seus processos de recrutamento.
Informamos também que um ano após a receção do seu curriculum vitae, procederemos à sua destruição segura. A base legal é o seu consentimento inequívoco, quando nos envias o seu CV.
Incluímos dados pessoais de terceiros?
Não, regra geral, apenas tratamos os dados que nos são fornecidos pelos proprietários. Se nos fornecer dados de terceiros, deve informar e solicitar previamente o seu consentimento, sob pena de nos isentar de qualquer responsabilidade pelo não cumprimento deste requisito.
E quanto aos dados sobre menores?
Não processamos dados de crianças com menos de 14 anos de idade. Portanto, por favor, abstenha-se de fornecê-los se não tiver essa idade ou, se for o caso, de fornecer dados de terceiros que não tenham a idade acima mencionada. A HUMAN LEVEL COMMUNICATIONS S.L.U. declina qualquer responsabilidade pelo incumprimento desta disposição.
Vamos comunicar por via eletrónica?
- Só serão feitas para processar o seu pedido, se for um dos meios de contacto que nos forneceu.
- Se efetuarmos comunicações comerciais, estas terão sido prévia e expressamente autorizadas por si.
E quanto aos dados sobre menores?
Não processamos dados de crianças com menos de 14 anos de idade. Portanto, por favor, abstenha-se de fornecê-los se não tiver essa idade ou, se for o caso, de fornecer dados de terceiros que não tenham a idade acima mencionada. A HUMAN LEVEL COMMUNICATIONS S.L.U. declina qualquer responsabilidade pelo incumprimento desta disposição.
Vamos comunicar por via eletrónica?
- Só serão feitas para processar o seu pedido, se for um dos meios de contacto que nos forneceu.
- Se efetuarmos comunicações comerciais, estas terão sido prévia e expressamente autorizadas por si.
Que medidas de segurança aplicamos?
Pode ficar descansado: Adotámos um nível ótimo de proteção dos Dados Pessoais que tratamos e instalámos todos os meios e medidas técnicas ao nosso dispor, de acordo com o estado da tecnologia, para evitar a perda, utilização indevida, alteração, acesso não autorizado e roubo de Dados Pessoais.
A que destinatários serão comunicados os seus dados?
Os seus dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal. Especificamente, serão comunicados à Agência Estatal de Administração Fiscal e aos bancos e instituições financeiras para a cobrança do serviço prestado ou do produto adquirido, bem como aos processadores de dados necessários para a execução do contrato.
Em caso de compra ou pagamento, se escolher alguma aplicação, web, plataforma, cartão bancário ou qualquer outro serviço online, os seus dados serão transferidos para essa plataforma ou serão tratados no seu ambiente, sempre com a máxima segurança. Quando o encomendamos, a empresa de desenvolvimento e manutenção web, ou a empresa de alojamento, terá acesso ao nosso site.
Qualquer transferência internacional de dados ao utilizar aplicações americanas estará sujeita ao acordo Privacy Shield, que garante que as empresas de software americanas cumprem as políticas europeias de proteção de dados sobre privacidade.
Que direitos tem?
- Para saber se estamos a processar os seus dados ou não.
- Para aceder aos seus dados pessoais.
- Para solicitar a retificação dos seus dados se estes estiverem incorretos.
- Para solicitar a eliminação dos seus dados se já não forem necessários para os fins para que foram recolhidos ou se retirar o seu consentimento.
- Para solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, em certos casos, caso em que apenas os conservaremos em conformidade com a regulamentação em vigor.
- Para enviar os seus dados, que lhe serão fornecidos num formato estruturado, de uso corrente ou legível por máquina. Se preferir, podemos enviá-los ao novo responsável que designar. Isto só é válido em certos casos.
- Para apresentar uma queixa à Agência Espanhola de Proteção de Dados ou à autoridade de controlo competente, se considerar que não te tratámos corretamente.
- Retirar o consentimento para qualquer tratamento para o qual tenha dado o seu consentimento, em qualquer altura.
Se alterar algum dado, avise-nos para que possamos mantê-lo atualizado.
Quer um formulário para exercer os seus direitos?
- Dispomos de formulários para o exercício dos seus direitos, solicita-os por correio eletrónico ou, se preferir, pode utilizar os elaborados pela Agência Espanhola de Proteção de Dados ou por terceiros.
- Estes formulários devem ser assinados eletronicamente ou acompanhados de uma fotocópia do bilhete de identidade.
- Se alguém o representar, deve anexar uma cópia do seu bilhete de identidade ou pedir-lhe que assine com a sua assinatura eletrónica.
- Os formulários podem ser apresentados pessoalmente, por carta ou por correio para o endereço do Responsável no início do presente texto.
Quanto tempo demora a resposta ao seu pedido de exercício de direitos?
Depende da lei, mas, no máximo, no prazo de um mês a contar do seu pedido, e de dois meses se a questão for muito complexa e lhe notificarmos que precisamos de mais tempo.
Processamos cookies?
Se utilizarmos outros tipos de cookies que não sejam necessários, pode consultar a política de cookies na ligação correspondente no topo da nossa página Web.
Durante quanto tempo conservaremos os seus dados pessoais?
- Os dados pessoais serão conservados durante o tempo em que permanecer ligado a nós.
- Depois de cancelar a sua inscrição, os dados pessoais tratados para cada finalidade serão conservados durante os prazos legalmente previstos, incluindo o período em que um juiz ou tribunal os possa exigir, de acordo com o prazo de prescrição das ações judiciais.
- Os dados tratados serão conservados até ao termo dos prazos legais acima referidos, caso exista uma obrigação legal de os conservar, ou, caso não exista tal prazo legal, até que a pessoa em causa solicite a sua eliminação ou revogue o consentimento concedido.
- Conservaremos todas as informações e comunicações relacionadas com a sua compra ou com a prestação do nosso serviço, durante a vigência das garantias do produto ou do serviço, para responder a eventuais reclamações.
- Para cada tratamento ou tipo de dados, fornecemos-te um prazo específico, que pode consultar na tabela seguinte:
Ficheiro | Documento | Conservação |
Clientes | Facturas | 10 anos |
Formulários e cupões | 15 anos | |
Contratos | 5 anos | |
Recursos humanos | Folhas de pagamento, TC1, TC2, etc. | 10 anos |
Currículos | Até ao fim do processo de seleção, e mais 1 ano com o teu consentimento. | |
Documentos de indemnização por despedimento, contratos, dados sobre trabalhadores temporários. | 4 anos | |
Registo do trabalhador. | Até 5 anos após a baixa por doença. | |
Marketing | Bases de dados ou visitantes da Internet. | Durante a duração do tratamento. |
Fornecedores | Facturas | 10 anos |
Contratos | 5 anos | |
Controlo de acesso e videovigilância | Lista de visitantes | 30 dias |
Vídeos | Bloqueio de 30 dias Destruição de 3 anos | |
Contabilidade | Livros e documentos contabilísticos Acordos parassociais e do conselho de administração, estatutos, actas, regulamentos do conselho de administração e das comissões delegadas Demonstrações financeiras, relatórios de auditoria Registos e documentos relativos a subsídios | 6 anos |
Fiscal | Administração da administração da empresa, dos direitos e das obrigações relativas ao pagamento de impostos. Administração do pagamento de dividendos e das retenções na fonte. | 10 anos |
Informações sobre estabelecimentos de preços intragrupo | 18 anos 8 anos para transacções intragrupo para acordos de preços | |
Saúde e segurança | Registos médicos dos trabalhadores | 5 anos |
Ambiente | Informações sobre substâncias químicas ou substancialmente perigosas | 10 anos |
Documentos relativos a licenças ambientais durante o exercício da atividade. | 3 anos após o encerramento da atividade 10 anos (prescrição) | |
Registos sobre reciclagem ou eliminação de resíduos | 3 anos | |
As subvenções para operações de limpeza devem manter registos dos direitos e obrigações, das receitas e dos pagamentos. | 4 anos | |
Relatórios de acidentes | 5 anos | |
Seguros | Apólices de seguro | 6 anos (regra geral) 2 anos (danos) 5 anos (pessoal) 10 anos (vida) |
Compras | Registo de todas as entregas de bens ou prestações de serviços, aquisições intracomunitárias, importações e exportações para efeitos de IVA. | 5 anos |
Jurídico | Documentos de propriedade intelectual e industrial, contratos e acordos. | 5 anos |
Autorizações, licenças, certificados | 6 anos a contar da data de expiração da autorização, licença ou certificado. 10 anos (prescrição penal) | |
Acordos de confidencialidade e de não concorrência | Indica sempre a duração da obrigação ou da confidencialidade | |
LOPD | Tratamento de dados pessoais, se diferente do tratamento notificado à AEPD | 3 anos |
Dados pessoais dos trabalhadores armazenados em redes, computadores e equipamentos de comunicação utilizados pelos trabalhadores, controlos de acesso e sistemas internos de gestão/administração | 5 anos |